ProPersonnel: Как не вылететь с удалённой работы — lets-store.ru

Порядка 70% русских компаний сохранят дистанционный режим работы опосля окончания пандемии коронавируса. Но таковая практика остается сравнимо новейшей для большинства компаний, и почти все боятся, что растут опасности утратить работу, не будучи на виду у начальства. Специалисты кадрового агентства ProPersonnel говорят, к чему должен быть готов удаленный сотрудник и как показать эффективность вне кабинета.

 

I. Оцените перспективы удаленки

Если работодатель дает перейти на удаленку, сохраняя возможность остаться в кабинете, до этого всего подумайте, как вы реально готовы к дистанционному режиму. Чтоб не лишиться таковой способности либо самой работы, вы должны показывать эффективность, но этому могут помешать последующие происшествия.

 

Бытовые неудобства. Есть ли у вас возможность организовать рабочее пространство дома? Почти все сотрудники данной в весеннюю пору не смогли отлично работать из-за простой нехватки места дома – квартиры мелкие, а семьи огромные. Не только лишь кабинет, да и совершенно отдельное помещение для почти всех остается роскошью в больших городках. Если вы живёте не один, а мест для уединения недостаточно, нередко придется работать вне дома.

 

Отсутствие кандидатуры дому. До этого чем уходить на удаленку, выищите вероятные кандидатуры домашнему рабочему месту. Даже если дома для вас полностью уютно, временами лучше поменять обстановку. При всем этом необходимо учесть, что не во всяком кафе есть розетки, размеренное интернет-соединение, а время от времени там бывает наиболее шумно, чем в окружении домочадцев либо вopen space. Если вы планируете работать из маленького городка, то заблаговременно узнайте, есть ли в нем коворкинги либо современные библиотеки с комфортным местом для удаленных работников (к огорчению, пока это уникальность). В больших городках ознакомьтесь с таксой за пребывание в коворкинге (в Москве денек аренды рабочего места может достигать 1,5-3 тыс. рублей).

 

Нехорошая либо финансово накладная связь. О интернет-соединении и сотовой связи следует позаботиться тем, кто планирует работать за городом либо за границей. Свойство интернет-соединения в Европе часто ужаснее, чем в Рф (не говоря о странах Азии, Африки либо Южной Америки), а стоимость услуг – выше. Если сомневаетесь в качестве обычного домашнего веба, попытайтесь запустить на компе все рабочие приложения и сервис проверки свойства интернет-соединения, который покажет его скорость.

 

Готовность домашнего оборудования. Домашний ноутбук либо комп может быть рассчитан лишь наNetflix и пасьянс «Косынка», но тяжеловесные приложения для дизайнера не потянет. Узнаете у шефа, может быть ли обеспечить вас надежной офисной техникой.

 

N.B. для работодателя. По русским законам вы не должны обеспечить удаленного работника техническими средствами, но должны установить нужное ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств), в том числе для защиты данных (e.g. антивирусники).

 

II. Будьте действенным

Чтоб не вылететь с удаленки, основное показывать эффективность. Залог удачной работы – простая самодисциплина и self-management. Напомним их базисные правила:

 

Организуйте рабочее пространство.Выделите дома зону либо комнату для работы. Высвободите это пространство от всего излишнего и отвлекающего, оградите его от посягательств домашних.

 

Установите рабочие часы.Даже если у вас вольный график, вы должны верно знать, когда вы будете работать – установите рабочие часы. Предусмотрите недлинные перерывы, для «перезагрузки» внимания, условьтесь с работодателем о обеденных часах. Не работайте в выходные либо «по звонку» за пределами рабочего времени – это равномерно заносит сумятицу в ваше восприятие работы, нарушает ритмичность и эффективность.

 

N.B. для работодателя. Законодательство о удаленной работе предписывает устанавливать точное рабочее время и график так же, как если б сотрудник работал в кабинете.

Соблюдайте информационную гигиену. Исключите всё, что отвлекает вас от рабочего процесса. Сделайте для мессенджеров, почты, соцсетей рабочие учетные записи, в которые будут поступать сообщения и извещения, связанные лишь с работой. На мобильных устройствах и телефонах включите режим выборочного ограничения извещений.
Самоорганизуйтесь. Составляйте и ведите планы работы. Зависимо от частоты и трудности задач, они могут быть короткосрочными (1 денек) и длительными (неделька, месяц, год). В крайнем случае план лучше демонстрировать начальнику, при этом даже если он его не просит – так вы продемонстрируете свою дисциплину и частично заставите его поделить с вами ответственность за утвержденный порядок работы.

 

III. Давайте оборотную связь.

Основная неувязка ответственного удаленного работника – показать свою эффективность. Это основная коммуникационная задачка: создать собственный труд видимым для шефа. Вот, что можно сделать.

 

Отчитывайтесь результатом. Интернациональная организация труда (МОТ) не советует рассматривать эффективность удаленных служащих инструментами контроля рабочего времени либо промежных операций. Главный ориентир – это итог работы, его количество и свойство. Нацеливайтесь на него.

 

N.B. для работодателя. Ставить задачки и надзирать их выполнение можно через такие экосистемы, как ПланФикс, Jira, Asana, Trello, Wrike.

Давайте оборотную связь по поставленным задачкам. Не стоит наобум отвечать «Есть, сэр» на хоть какое задание шефа. Постоянно анализируйте, сколько времени займет его выполнение, и с какими трудностями можно столкнуться. Сообщите о этом до начала работы, не допуская ситуации, когда на середине работ вы сообразили, что нечто пошло не так, а от вас уже ожидают итог.

 

N.B. для работодателя. Чтоб выслеживать, не засиделись ли ваши подчиненные над решением каких-то задач, можно употреблять разные техники (например, Pomodoro) и приложения Toggl, Attrack, Harvest и др.).

 

Ставьте шефа в копию в деловой переписке. Так вы покажете, что работа идет, вы коммуницируете с заказчиками, подрядчиками, сотрудниками. Можно употреблять и сокрытую копию, если это уместно. Если руководителю покажется излишним таковая мера, он сам попросит этого не созодать либо обусловит границы нужного. Сообщите о рабочих чатах, в каких вы обсуждаете задачку с сотрудниками и предложите включить туда начальника.

 

Отчитывайтесь о промежных результатах. Если на выполнение задачки уходит много времени, дайте оборотную связь о промежных результатах, например, в конце рабочего денька либо недельки. Не ожидайте, когда начальник сам начнет спрашивать: «А что у нас с сиим?». При всем этом следует обрисовать, что изготовлено, что вы собираетесь создать и в какие сроки. Для наиболее приятного контроля длительных задач предложите начальнику совместную работу в пасмурных сервисах (MicrosoftOneDrive, Гугл Docs, Гугл Sheets и т.п.), где за действиями юзера можно следить онлайн.

 

IV. Участвуйте в жизни компании.

Работа – это не только лишь выполнение определенных задач, да и неизменная коммуникация с начальством и сотрудниками, обмен воззрениями, познаниями и опытом. Удаленные сотрудники нередко пропадают с радаров конкретно как советники, ассистенты и даже друзья. Это может стать если не главной, то второстепенной предпосылкой увольнения либо перевода в кабинет.

 

Говорите с боссом. Обменивайтесь информацией, связанной с вашей отраслью. Например, пришлите увлекательную новость, поделитесь соображениями относительно стратегических задач компании/отдела. Спросите мировоззрение начальника по какому-либо бизнес-вопросу. Так вы продемонстрируете ваше роль в происходящем за пределами ваших конкретных задач.

 

Участвуйте в совещаниях, собраниях, планерках. Чтоб о вас не запамятовали, необходимо временами мерцать на онлайн-конференциях. Попросите собственного начальника включить вас в такие мероприятия, в особенности на уровне отдела (а если их нет – предложите организовать). Задавайте вопросцы, выступайте с инициативами. Так коллеги о вас не забудут, а управляющий удостоверится в вашем участии в делах компании.

 

N.B. для работодателя. Технических платформ для онлайн-конференций сейчас много: Slack, RocketChat, amoChat, Discord, Skype, Teams, Zoom. Но руководителям следует подразумевать, что такие собрания наиболее эффективны, если они не занимают много времени, поэтому что задерживать внимание людей онлайн труднее, чем оффлайн.

 

Приезжайте на корпоративы. Удаленным работникам не следует игнорировать неформальные мероприятия компании. Корпоративы, новогодние вечеринки, деньки рождения коллег – всё это отличные поводы напомнить о для себя начальству и сотрудникам. В неофициальной обстановке можно выяснить о том, как идут дела в компании, познакомиться с новенькими сотрудниками, побеседовать с управляющим.

 

Рассказывайте о работе в соцсетях. Социальные сети могут стать для удаленного сотрудника доп каналом коммуникации с управлением компании. Если шеф подписан на вас вInstagram либо Facebook, то вы сможете, например, повытрепываться порядком на домашнем рабочем месте, опубликовав фото в сторис. Временами в соцсетях можно говорить о увлекательных рабочих задачках. Всё это покажет вашу вовлеченность в дело.

 

«Удаленному сотруднику необходимо прилагать больше усилий, чтоб не пропадать с радаров, – гласит Татьяна Долякова, основоположник агентства ProPersonnel. – Для этого следует быть наиболее коммуникабельным, деятельным и активным. Руководителям также необходимо создавать условия для активизации общения меж удаленными работниками. Этому содействует внедрение пасмурных сервисов в бизнес-процессы, стройку корпоративной CRM-системы, повышение числа соц мероприятий».

 

Источник: russia-on.ru

Ещё новости

Добавить комментарий